|
ПРОПУСКНА СИСТЕМА ЗА КОНТРОЛ НА ДОСТЪПА
И ОТЧИТАНЕ НА РАБОТНОТО ВРЕМЕ -
WTimeNet
Предназначение
Системата
е предназначена:
- Да осигури контролиран
достъп на служители и посетители до различните обекти на организацията.
Достъпа се осигурява с персонални безконтактни-RFID чип-карти.
- Да отчете безпристрастно
присъствието на служителите в различните обекти на организацията , което
да послужи при формиране на трудовите им възнаграждения.
Приложение
Системата за контрол на достъпа е универсална и може да бъде
използвана навсякъде – от малки самостоятелни офиси, търговски или жилищни
площи, до много големи обекти с голям трафик, стотици врати, турникети, бариери
или елеватори - големи административни сгради, държавни и финансови институции,
летища, пристанища, железопътни станции, молове, хотелски комплекси,
университети, индустриални зони, спортни, изложбени, концертни зали и обекти
със специално предназначение.
Мобилността на терминалите с безжична (Wi-Fi) връзка, позволява бързо и лесно изграждане и използване при провеждането на
различни временни мероприятия – такива като: конгреси, семинари, курсове,
спортни, концертни, културни събития и много
други, там където трябва да
се осъществи контролиран достъп или се изисква регистрация на присъстващите.
Архитектура
на системата
Системата
се състои от управляващ компютър и от 1 до 256 броя терминали, разположени в
различни контролни точки. Системата е с отворена софтуерна и хардуерна
архитектура, което позволява лесно разширение на по-късен етап с допълнителни
устройства, функции, контролни точки и нови служители.
Комуникацията
между управляващия компютър и терминалите e периодична или по заявка и се осъществява по жична и/или
безжична(Wi-Fi) локална
мрежа и позволява да се интегрира в съществуващата фирмена такава, а
използването на безжични терминали, позволява бързо и лесно инсталиране и
пускане на системата .
- Управляващ компютър –
управлява включените в системата терминали за достъп, като ги настройва, зарежда
с валидните за всеки един от тях карти, събира регистрираните в терминалите
транзакции и на тяхна база предоставя различни справки за пропуснатите
служители и посетители.
- Терминали за достъп – всеки
терминал:
- управлява
една контролна точка (врата,турникет,бариера) с до два четеца на безконтактни
чип-карти за вход и изход;
-
съхранява в себе си до 20 000 карти;
-
позволява или забранява преминаването през
точката, според валидността на картата или само регистрира картата;
-
регистрира и съхранява до 100 000 транзакции с № карта, дата, час и
посока на преминаване;
-
работи САМОСТОЯТЕЛНО - управляващия компютър зарежда
всеки терминал за достъп с валидните за него карти и той работи напълно самостоятелно,
като при повикване по мрежата, предоставя на управляващия компютър регистрираните в него транзакции;
-
aвтономна
работа на всеки терминал с дни и седмици, в случай на авария в управляващия компютър
или в мрежата;
-
комуникира с управляващия компютър по жична и/или
безжична (Wi-Fi) мрежа.
Програмната
система WTimeNet се
състои от два модула:
1. Контрол
на достъпа:
-
поддържа списък с членовете на организацията,
организирани според нейната структура и терминалите за достъп на всеки един от
тях;
-
поддържа списък с персоналните карти на
служителите;
-
комуникира с терминалите, като ги зарежда с
персоналните карти и снема регистрираните от тях транзакции;
-
предоставя необходимите справки за
регистрираните събития за определен период от време;
-
модулът не изисква постоянно работа на компютъра
на който е инсталиран – необходим е само при изпълнение на горните функционалности.
2. Отчитане
на работното време:
-
отчита часовото присъствието на служителите в
организацията за избран период от време;
-
позволява създаване на работен график на всеки
от служителите и на негова база му отчита: присъствие, закъснение, излизане
по-рано, отсъствие, болнични, майчински, отпуски, командировки, дневен и нощен
труд.
-
автоматично генерира “Форма 76” и различни
справки за присъствие, като почасово и плаващо работно време;
-
автоматично генерира експорти за връзка с
различни ТРЗ-системи – такива като: Терес, Аладин, Омекс, Хермес, Навигатор и
др.;
-
автоматично изпраща на електронната поща на
служителите справка за работния им график и отчетеното им присъствие от
системата.
Изисквания
към управляващия компютър – всеки компютър, работещ под Windows XP(SP3)/7/8/10.
Работа
с програмата WTimeNet
Стартирайте
програмата и влезте с парола 1.
Влезте
в настройки и въведете параметрите на терминалите, включени в системата:
-
Наименование на терминала;
- IP-адреса на терминала;
- UserName и Password за индивидуален достъп до данните на
терминала;
-
Уникален номер на терминала;
-
Уникален ключ за шифроване на прехвърляните данни.
Влезте
в Настройки/Параметри и:
-
изберете и запишете серийния порт на компютъра,
към който е свързан настолния USB-четец
на карти;
-
въведете през какво време да се смъкват данните
от терминалите на компютъра;
-
можете да изберете да активирате автоматично
стартиране на програмата при пускане на компютъра;
-
въведете паролите за достъп до програмата и
правата за това:
ниво “1” - за Администратор – има достъп до всички функции на
програмата;
ниво “2” за Оператор – има достъп до Терминали/Структура и
състав/Справки.
Влезте
в “Структура и състав” и въведете:
-
структурата на вашата организация;
-
служителите в нея, като за всеки регистрирате на
настолния четец персоналната му карта.
След
като въведете данните за терминалите, служителите и техните карти, трябва да
заредите терминалите със списъка от карти, валиден за всеки един от тях. Това
става като изберете “Терминали” и:
-
избирате последователно всеки един терминал от
списъка “КОНТРОЛНИ ТЕРМИНАЛИ”, избирате „Карти” и с бутона “Зареди СЕГА”
зареждате списъка с карти в него;
-
избирате терминал от списъка “КОНТРОЛНИ
ТЕРМИНАЛИ”, избирате „Транзакции” и с бутона “Зареди СЕГА” нулирате
регистрираните до момента транзакции в терминала - прилагайте това, след като сте смъкнали преди
това транзакциите от терминала.
След
тази операция, терминалите са готови за самостоятелна работа – пропускат
служителите с валидни карти и записват всяка транзакция с № карта, дата,час и
посока - вход или изход.
Данните
за всяка транзакция се съхраняват в терминалите – до 100 000 транзакции.
За да получите справки от тези транзакции, трябва да ги смъкнете на
управляващия компютър. Това става по два начина:
- Ръчен – като изберете
конкретния терминал от списъка с “КОНТРОЛНИ ТЕРМИНАЛИ” и натиснете бутона
“Смъкни СЕГА”.
- Автоматичен – сложете
отметката “Включено” и въведете интервала от време в минути, през който
автоматично ще се смъкват транзакциите от всички терминали от списъка
“КОНТРОЛНИ ТЕРМИНАЛИ”.
След
смъкване на данните от конкретен терминал, датата и часът на смъкване се
отразява в колоната “Последно смъкване” за всеки един терминал. След всяко смъкване
на данни от терминалите, те се обединяват автоматично в една обща база данни, за
извършване на необходимите справки и за изчисляване на отработеното време от
служителите.
Справки от
пропускната система
- “Справки - пропуск” – предоставя справки
за избран период по отдели, служители и терминали за всички преминавания
през точките на пропускната система;
- “Присъствие – Форма 76” – предоставя
справки за присъствието на служителите, а на база създаден работен график
- създава автоматично Форма-76 за отработените часове и дни за месеца.
СПРАВКИ
- пропуск
Тук
можете да правите справки за избран период от време: по отдели, терминали и
служители и да експортирате резултата в електронна таблица(xls-ексел формат) за анализ и печат.
ПРИСЪСТВИЕ - Форма 76
Към пропускната система WTimeNet се
предлага допълнително модул WTime за отчитане на:
- присъствие - това е реалното присъствие на работното място;
- работно време - това е присъствието на служителя в рамките на
определената му за деня работна смяна. Това дава възможност да се следи и за
неговите закъснения, излизания в работно време, по-ранното напускана на работа,
за отработените часове от месеца спрямо нарматива му и за отработените
допълнително часове - извънреден труд. Отчитат се отработените часове през ноща
и часовете в почивни и празнични дни.
За повече информация за системата за отчитане на работното време
виж ТУК.
|