АВТОМАТИЗИРАНА
СИСТЕМА ЗА КОНТРОЛ И ОТЧИТАНЕ НА РАБОТНОТО ВРЕМЕ – WTime 3.0.
Системата е предназначена безпристрастно да контролира и
отчита:
-
присъствието на персонала на работното му място,
съобразно работния му график, ползвайки данните от пропускната система на
фирмата;
-
да автоматизира подготовката на актуални данни
към системите за ТРЗ.
Архитектура на
системата
Системата се състои от два модула
– WTimeServer и WTimeClient:
- WTimeServer - програмата работи на компютъра на пропускната
система, обработва
периодично данните от пропускната система и извършва автоматично:
- създава празен работен график за текущия месец -
с почивни и празнични дни, с дните за отработване,с норматива работни часове за
конкретния месец, с работните смени по отдели.
- на базата на създадения празен работен график,
генерира автоматично справка за присъствието на служителите по дни и сумарно за
месеца, с отчитане на отработените часове в почивни, празнични дни и на нощните
часове. С възможност за приспадане на декларирани почивки.
- при попълнелване на работения график с работни
смени, програмата генерира справка(във вид на Форма-76) за отработените часове
в определената смяна, справка за извънредния труд, справка за закъснения и
напускания. С възможност за приспадане
на почивкте, определени за смяната.
- програмата изпраща периодично на
електронната поща на служителите персонални справки за работния им график и присъствието им, а на
ръководителите – справка за присъствия и закъснения на служителите от неговия
отдел.
- WTimeClient – програма, инсталирана на различни компютри в
мрежата на организацията и осигурява на оторизирани служители:
- актуализиране на работните графици за служителите от звеното;
- попълване автоматично на работния график, с най-подходящата
за служителя смяна за деня.
- следене присъствието на служителите в реално време;
- генериране на различни справки (в това число и
Форма-76);
- импортира и експотрира данни от/към различни
ТРЗ-системи;
- справки по поръчка.
Справки
Форма 76 – присъствие в рамките на смяната, с отчитане на отпуски,болнични,
майчински, административни и неплатен отпуск
Присъствие – общо присъствие през денонощието
Нарушения на
смяната - Закъснял/Излязъл по рано
Първи вход / Последен изход за
деня
Персонален отчет на служител
Бележка: Смяна „R”, от
персоналния отчет по горе, е с почивки общо от 1 час (10:00-10:15, 12:30:13-00,
15:00-15:15) и продължителност на
смяната от 8 часа.
Справките могат да се изпращат
автоматично на електронната поща на ръководителите, а
персоналните отчети - на служителите.
|